“Ngày tàn” của văn hoá con dấu ở Nhật

Thứ Hai 27/04/2020 | 7:18 Sáng

Từ khi Chính phủ tuyên bố tình trạng khẩn cấp, nhiều công ty đã tiến hành cho nhân viên làm việc ở nhà. Thay vào đó, các cuộc họp sẽ diễn ra qua phần mềm Online, việc thông tin liên lạc sẽ tiến hành từ xa nhằm hạn chế tình trạng lây lan trong xã hội. Một trong những bất cập của việc thay đổi phương thức làm việc sang Telework (làm việc từ xa) đó là vấn đề xác nhận con dấu. Dù làm việc ở nhà nhưng mỗi tuần một số nhân viên bắt buộc phải đến công ty để đóng dấu vào hợp đồng, hoá đơn… vì con dấu là tài sản được bảo mật và không thể mang về nhà.

Ảnh: http://gahag.net/008689-stamp-seal/

Vì thế công ty sản xuất con dấu đã nghĩ ra phương án làm con dấu trực tuyến. Nghĩa là người dùng cần đăng ký con dấu hợp lệ, sau đó đăng nhập khi cần sử dụng vì thế lịch sử truy cập và sử dụng con dấu sẽ được lưu lại. Điều này vừa góp phần hạn chế việc ra ngoài của nhân viên, vừa tiết kiệm được tài nguyên cho môi trường. Công ty GMO một trong những tập đoàn IT lớn ở Nhật đã tiên phong bãi bỏ con dấu và tiến đến sử dụng con dấu điện tử.

Ví dụ như các phần mềm dưới đây:

https://www.cloudsign.jp/?ad_camp=ssfoc&gclid=EAIaIQobChMI35rK4t3_6AIVRqWWCh3l-AQyEAAYAiAAEgJF3_D_BwE

Bản tiếng Anh:

https://acrobat.adobe.com/jp/ja/sign.html

Ở Việt Nam, mỗi nhân viên chỉ sử dụng chữ ký chứ không phổ biến con dấu cá nhân như ở Nhật. Thêm vào đó, việc xuất hoá đơn điện tử đã dần được phổ biến ở nhiều công ty. Nhờ đó dù có làm việc từ xa thì vấn đề đóng dấu xác nhận không ảnh hưởng quá nhiều đến các công ty Việt Nam.

Chee