Kiến thức nên biết: Sử dụng tách biệt hai loại con dấu để bảo vệ danh tính và tài sản cá nhân ở Nhật

Như các bạn đã biết, Nhật Bản là quốc gia vẫn còn phổ biến văn hóa sử dụng con dấu.

Tuy nhiên văn hóa con dấu của Nhật đang dần biến mất khi xu hướng làm việc ngày càng số hóa, hạn chế giấy tờ vật lý (Paperless). Tuy nhiên con dấu vẫn đóng vai trò rất quan trọng với người Nhật. Nếu không quản lý con dấu cẩn thận, có ngày bạn sẽ bị mất tài sản đấy.

Trong tiếng Nhật có hai từ để chỉ con dấu, đó là 判子 (hanko) và 印鑑 (inkan).

Về cơ bản giữa hai từ này không khác gì nhau, tuy nhiên Hanko có phần thiếu trang trọng, còn Inkan sẽ dùng trong những hoàn cảnh trang trọng hơn. Ấn tượng về sự trang trọng cũng có thể được phân chia tùy vào loại con dấu.

Nếu một người Nhật có họ khá phổ biến, người này hoàn toàn có thể mua Hanko ở cửa hàng 100 Yên. Tóm lại, vì là hàng sản xuất đại trà, ai cũng có thể mua cùng một loại, do đó không thể dùng Hanko để đóng dấu trên những giấy tờ gốc cần chính chủ (ví dụ như chứng minh nhân dân). Chính vì vậy mà cách gọi 認め印 (mitomein) – dấu xác nhận đã ra đời. Theo đó, Mitomein có thể được dùng trong những trường hợp không sợ bị lạm dụng (ví dụ đóng nhận hàng chuyển phát nhanh).

Ảnh https://www.inkan-honpo.com/information-inkan-kojinin-mitomein.html

Mặt khác, khi nói đến Inkan là nói đến loại dấu dùng để xác thực cá nhân. Ví dụ như con dấu ngân hàng.

Bạn có thể đăng ký Inkan ở ngân hàng, sau đó sử dụng Inkan đó trong những trường hợp cần xác thực chính chủ. Trường hợp đó có thể là mua xe, mua nhà,…

Khi cần xác nhận danh tính, hãy mang theo Inkan cùng với giấy tờ chứng thực Inkan là chính chủ được đăng ký ở cơ quan hành chính địa phương. Con dấu đã được đăng ký ở địa phương được gọi là 実印 (Jitsu-in).

Ảnh http://www.from-in.co.jp/cms/inkantouroku-info/

Tuy nhiên nếu chỉ vậy, ngay cả Hanko mua ở cửa hàng 100 Yên cũng có thể được đăng ký chính chủ và trên thực tế có rất nhiều người đem Hanko loại này đi đăng ký, như vậy rất nguy hiểm. Bởi lẽ có rất nhiều con dấu giống hệt “con dấu chính chủ” của bạn được bán ở khắp mọi nơi. Tất nhiên không chỉ Inkan, nếu muốn rút tiền ngân hàng người ta cũng sẽ yêu cầu bạn xuất trình cả giấy tờ tuỳ thân nữa, thế nhưng cứ nghĩ đến việc một trong những vật tùy thân của mình có thể là hàng sản xuất hàng loạt, như vậy cũng đủ nhìn thấy nguy cơ tiềm tàng.

Do vậy mà nhiều người nhờ thợ thủ công chạm khắc riêng Inkan cho mình.

Ảnh https://www.inkan-ichiba.com

Nhưng tại đây lại phát sinh vấn đề khác, đó là mỗi người nên sở hữu bao nhiêu con dấu?

Ví dụ bạn dùng Inkan chạm khắc riêng để đóng nhận hàng chuyển phát, nhân viên giao hàng có thể đem tờ giấy có đóng dấu đó đi làm một con dấu khác giống hệt. Bởi vậy, trong những trường hợp này, người Nhật sẽ dùng 認め印 (mitomein).

Tóm lại, để bảo vệ danh tính và tài sản cá nhân, bạn sẽ dùng đến Inkan khắc thủ công, con dấu này sẽ hạn chế đóng ở nơi công cộng. Điều này rất quan trọng nên mọi người ghi nhớ nhé.

Nếu bạn là người nước ngoài đang sống và làm việc tại Nhật Bản, sẽ có trường hợp bạn phải dùng đến con dấu. Khi đó hãy phân loại con dấu và sử dụng đúng mục đích để bảo vệ chính mình nhé.

• Văn hóa con dấu