Bạn có đang thực sự bận rộn hay chỉ là do bạn cảm thấy như thế?

Tăng lương luôn là mong muốn tất yếu của mỗi chúng ta, nhưng bạn có đang than vãn và đổ mọi trách nhiệm cho công ty về vấn đề này không? Tôi nghĩ rằng đó sẽ là một sai lầm lớn nếu bạn mang những quan điểm như vậy.

Phép tính đơn giản

Nếu muốn tăng lương, đơn giản là bạn chỉ cần làm việc nhiều hơn người khác. Nhưng bạn nói rằng: “Xin lỗi, tôi đã quá nhiều việc nên không thể làm được thêm gì khác!”

Tôi đã làm việc trong suốt 32 năm tại cả Việt Nam lẫn Nhật Bản. Trong thời gian đó, tôi đã tiếp xúc với nhiều cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới khác nhau. Tôi thấy những người thường tự nói rằng mình bận rộn, lại là những người không bao giờ có cơ hội để tăng lương.

Dù họ nghĩ rằng bản thân đang rất bận rộn, nhưng có lẽ sẽ tốt hơn nếu họ tự xem lại cách làm việc của mình đã khoa học hay chưa.

Nguyên nhân khiến bạn bận rộn liệu có phải do chính bạn?

Tôi không nghĩ rằng họ đang nói dối. Họ thực sự bận rộn, nhưng hầu hết là do họ không thể kiểm soát được thời gian một cách hợp lý nhất.

Trong trường hợp này, cách hiệu quả để giảm bớt sự bận rộn chính là cần làm được 3 điều sau: phân loại công việc cần ưu tiên, quản lý thời gian khoa học và  tuân thủ quy tắc “Horenso” (báo cáo – liên lạc -trao đổi).

Phân loại công việc cần ưu tiên

Bạn có đang gặp phải tình trạng có quá nhiều công việc cần phải được giải quyết gấp, khiến bản thân cảm thấy vô cùng bận rộn hay không? Khi đó, nếu bạn chỉ tập trung vào giải quyết các công việc khẩn cấp và không còn kiểm soát được những công việc còn lại, thì mức độ bận rộn của bạn sẽ không bao giờ giảm mà ngược lại còn tăng lên. Vì vậy, việc xem xét để phân loại mức độ cần ưu tiên cho các công việc ngay từ đầu là cực kỳ cần thiết.

Cũng giống như việc bạn cứ mải lo bù đầu với đống công việc trước mắt, mà quên dành thời gian để đào tạo nhân viên mới. Như thế thì công việc của bạn sẽ chẳng bao giờ có thể giảm đi được phải không nào?

Nhưng nếu bạn đào tạo và phát triển nhân viên mới, họ sẽ có thể thay bạn làm những công việc quan trọng trước mắt. Bạn chỉ cần dành 20% thời gian làm việc để đào tạo nhân viên mới, sau vài tháng công việc của bạn sẽ có thể trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Quản lý thời gian

Quản lý thời gian cũng là một kỹ năng rất quan trọng. Hãy xem xét cách hiệu quả để thực hiện nhiều công việc trong một ngày, suy nghĩ việc nào cần được thực hiện vào khoảng thời gian nào là thích hợp.

Tiếp theo, bạn hãy xem xét cách tối ưu hóa công việc trong tuần và sau đó là trong tháng. Những công việc tương tự nhau nên được làm cùng lúc để có thể tiết kiệm thời gian.

Tuân thủ quy tắc “Horenso”

Khi bạn đang ôm đồm tất cả mọi việc và nói rằng mình rất bận rộn, có thể bạn đang không quản lý thời gian một cách hiệu quả.

Nếu quản lý thời gian tốt, bạn sẽ có khả năng xem xét xem liệu có thể nhận lấy công việc mới hay không. Nếu công việc là quá sức, hãy thử thảo luận với cấp trên và đưa ra quyết định ưu tiên cho công việc nào nên làm trước.

Có rất nhiều người thường bỏ qua những điều chưa hiểu, sau đó để công việc tồn đọng và nói rằng họ bận rộn. Vậy thì tại sao chúng ta không báo cáo tình hình một cách nhanh chóng để cùng nhau giải quyết vấn đề?

Khi bạn có thể thực hiện tốt ba điều này, hiệu suất công việc của bạn chắc chắn sẽ được cải thiện đáng kể và vượt xa các đồng nghiệp. Còn nếu mức lương của bạn vẫn không tăng, tôi nghĩ bạn nên xem xét đến việc chuyển việc!

Bởi nếu bạn thực sự là một người có năng lực, bất kỳ công ty nào cũng sẽ sẵn sàng tuyển dụng bạn với mức lương cao hơn. Vậy nên thay vì cố gắng đổ lỗi cho công ty về việc không được tăng lương, thì bạn hãy tự mình cố gắng để trở thành một người có năng lực thực sự trong công việc trước nhé!