Nguyên tắc quan trọng của “VỊ TRÍ” trong môi trường kinh doanh

Thứ Ba 07/02/2017 | 10:06 Sáng

Ai cũng biết, người Nhật rất xem trọng hình thức, hay nói cách khác họ rất để ý đến vấn đề “Ăn trông nồi, ngồi trông hướng”. Vậy làm thế nào để nắm bắt được điều này, cũng như có thể chọn cho mình vị trí thích hợp nhất, trong lúc gặp gỡ, giao tiếp với người Nhật, mời các bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

Tại Nhật Bản, sắp xếp chỗ ngồi là rất quan trọng trong các cuộc họp, tại bữa ăn tối hoặc trong xe hơi, và làm thế nào để mọi người đứng đúng vị trí trong thang máy v.v… Thứ bậc xã hội là một trong những điều kiện quan trọng nhất. Hầu hết người nước ngoài đều cảm thấy có nhiều luật lệ kỳ lạ tại đất nước này, nhưng nếu thực hiện một cách chính xác những điều trên, bán sẽ được đánh giá là một người có Văn hóa.

Khi họp trong nội bộ Công ty

Đây là sơ đồ vị trí ngồi cơ bản trong các cuộc họp thông thường ở Nhật, Số bốn là Shimoza (vị trí ngồi gần cửa ra vào nhất) và số một là Kamiza (vị trí ngồi xa cửa ra vào nhất). Các số liên quan đến tầm quan trọng của người ngồi tại vị trí đó, số 1 thường là người có chức vụ, địa vị cao nhất.

Khi họp với đối tác, khách hàng

Vị trí ngồi thường được sắp theo theo quy tắc : Ưu tiên khách hàng là điều đương nhiên, 2 ông chủ sẽ ngồi ở giữa, xa cửa ra vào, địa vị càng quan trọng thì càng ngồi xa cửa, người cấp thấp nhất sẽ ngồi gần cửa.

Vị trí ngồi họp cho người có thâm niên lâu năm

Một số công ty Nhật có phòng họp dành riêng cho người có thâm niên lâu năm. Nếu trong phòng hợp là ghế Sofa thì người có thâm niên cao không ngồi cùng những người khác, họ sẽ ngồi trên ghế đệm dành cho 1 người. Trước khi người này bước vào phòng thì tất cả thành viên của cuộc họp không được ngồi.

Khi họp với Giám Đốc điều hành hoặc Chủ Tịch

Chỗ ngồi còn được quy định nghiêm ngặt hơn khi cuộc họp có Giám Đốc điều hành hoặc Chủ Tịch. Mọi người phải vào vị trí của mình, không ai được phép ngồi lên bàn Chủ Tịch kể cả khi Chủ Tịch chưa đến. Người có vị trí quan trọng nhất ngồi bên Phải, vị trí ngồi tùy thược chức vụ, giảm dần về phía cửa. Người vị trí thấp nhất sẽ ngồi gần và có nhiệm vụ đóng cửa.

Vị trí ngồi cho bàn tròn

Vẫn là nguyên tắc tiên quyết, người có thâm niên cao nhất sẽ ngồi xa cửa ra vào, người có cấp bậc thấp nhất ngồi gần cửa ra vào. Nếu đi dùng bữa cùng Công ty tại các nhà hàng Trung Quốc, bạn sẽ thấy những chiếc bàn như hình trên, vì vậy hãy cẩn thận chú ý nhé.

Vị trí ngồi trong căn phòng truyền thống Nhật Bản với chiếu Tatami

Thông thường trong căn phòng truyền thống kiểu Nhật, bên trái sẽ là một kệ sách và trang trí nghệ thuật ở bên phải. Người có cấp bậc cao nhất cũng như thâm niên lâu năm ngồi bên phía trang trí nghệ thuật. Nếu gian phòng có gốc nhìn ra một khu vườn thiên nhiên, thì họ sẽ ngồi nhìn về hướng đó để ngắm vườn.

Vị trí đứng thang máy

Người có cấp bậc thấp nhất sẽ đứng ngay bảng điều khiển, và ngược lại người có thấp bậc cao đứng ở phía sau. Sau khi kết thúc chuyến đi 2 người có cấp bậc thấp nhất có nhiệm vụ ấn và giữ cửa thang máy để mọi người bước ra khỏi thang máy hết rồi mới được phép bước ra.

Vị trí ngồi trên taxi

Người xếp hạng cao nhất nằm phía sau người lái xe và người thứ hạng thấp nhất ngồi bên cạnh người lái xe.

Vị trí ngồi trên xe tư nhân

Khi ngồi trong một chiếc xe tư nhân, người cấp bậc cao nhất sẽ ngồi ở phía trước ngang với người lái xe. Trong trường hợp có hơn 3 người trên xe, người có cấp bậc thấp nhất sẽ ngồi ở giữa. Còn trường hợp có đúng 3 người thì nên hỏi xem người có cấp bậc cao nhất muốn ngồi ở đâu, điều này tạo nên sự thanh lịch của bạn trước cấp trên của mình.

Sau khi tham khảo tầm quan trọng của “vị trí” trong môi trường kinh doanh Nhật bạn có cảm thấy khó khăn và quá nhiều nguyên tắc không? Tuy nhiên đó vẫn là một văn hóa truyền thống mà bạn nên tuân thủ, để thành công trong sự nghiệp bạn nên học cách “lấy lòng” cấp trên bằng những hành động dù là nhỏ nhặt nhất này nhé!.

Chisai Yuki

Tham khảo: https://fastjapan.com/en/p117892