Nâng cao năng lực “tập trung tuyệt đối” của bạn với phương pháp Pomodoro Timer – Tập trung bằng…quả cà chua

Thứ Bảy 16/10/2021 | 0:00 Sáng

Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao nhiều người có thể hoàn thành một công việc phức tạp trong thời gian ngắn, trong khi cũng khối lượng công việc đó, bạn ngồi cả ngày mà chẳng đâu vào đâu.

Nhiều người cho rằng vấn đề nằm ở năng lực chuyên môn. Cũng có một phần nhưng thực tế vấn đề nằm ở khả năng tập trung.

Thay vì vừa làm vừa chơi, để bản thân bị xao nhãng bởi những thứ xung quanh và kéo dài công việc, bạn nên tập trung tối đa trong một khoảng thời gian ngắn, giải quyết xong xuôi một việc sau đó chuyển sang công việc khác, như vậy năng suất sẽ được cải thiện.

Hôm nay JAPO sẽ giới thiệu đến các bạn một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, nâng cao năng lực tập trung của bạn có tên Pomodoro Timer.

Pomodoro là tiếng Ý, có nghĩa là cà chua. Phương pháp này khuyến khích bạn suy nghĩ trong giới hạn quả cà chua, hơn là giới hạn thời gian.

Ảnh https://stopwatchtimer.yokochou.com/pomodoro-timer.html

Nghe có vẻ ngu ngốc nhỉ …nhưng sự thật rất nhiều người xác nhận hiệu quả tập trung của phương pháp này.

Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro yêu cầu bạn xen kẽ các pomodoro – các set làm việc tập trung – với các thời gian nghỉ ngắn thường xuyên để thúc đẩy sự tập trung bền vững và ngăn chặn mệt mỏi tinh thần.

Nếu bạn cảm thấy bản thân có những đặc điểm sau, có thể bạn sẽ muốn áp dụng thử phương pháp này:

Cảm thấy bản thân dễ bị những điều nhỏ nhặt làm “trật đường ray” trong cả ngày làm việc
Thường xuyên mất nhiều thời gian để giải quyết một công việc, không thể đạt năng suất tối ưu.
Có quá nhiều task cần hoàn thành với deadline linh hoạt (học thi, nghiên cứu bài đăng blog,…)
Quá lạc quan với khối lượng công việc mình có thể giải quyết trong một ngày (kết quả thường không được như mong đợi).
Tận hưởng cảm giác thiết lập mục tiêu
Hay đơn giản là thích ăn cà chua @@

Các bước thực hành Pomodoro

Chuẩn bị một To-do list và một bộ hẹn giờ
Hẹn giờ cho 1 set làm việc 25 phút, chỉ tập trung với một công việc duy nhất cho đến khi chuông reo.
Sau khi hết 1 set, đánh dấu 1 pomodoro và ghi chú những gì mình đã hoàn thành.
Tận hưởng 5 phút giải lao.
Sau 4 pomodoro, nghỉ dài hơn (15-30 phút).

Ảnh https://fantamstick.com/news/568

25 phút là cốt lõi của phương pháp, nhưng Pomodoro cũng bao gồm các nguyên tắc để tận dụng tối đa 25 phút này.

Chia nhỏ các công việc phức tạp. Nếu 1 task yêu cầu nhiều hơn 4 pomodoro (2 tiếng) để hoàn thành, bạn cần phải chia nhỏ task này thành những task nhỏ hơn.
Các công việc nhỏ đi với nhau. Những task cần ít hơn 1 pomodoro (25 phút) để hoàn thành sẽ có thể kết hợp với 1 task đơn giản khác trong 1 set làm việc.
Khi đã thiết lập pomodoro, bạn cần tập trung tuyệt đối trong set làm việc đó. Đặc biệt tránh các hành động kiểm tra e-mail, tin nhắn cá nhân hay nhóm trong quá trình này. Trường hợp gián đoạn đột xuất không thể tránh khỏi, hãy thư giãn 5 phút rồi bắt đầu lại.

Bạn đã bao giờ nghe về khái niệm ZONE chưa? Zone là trạng thái lý tưởng nhất của bạn, dù làm việc hay chơi thể thao, là lúc bạn tập trung nhất và cho ra năng suất hiệu quả nhất. Cơ bản, Pomodoro là một công cụ hỗ trợ bạn vào zone bất cứ lúc nào bạn muốn.

Thế nhưng không phải cứ bảo rằng muốn tập trung là tập trung được, kể cả khi bạn đã set thời gian thì đầu óc vẫn cứ trên mây thì sao? Lúc đó hãy sử dụng một công cụ đi kèm khác đó là âm thanh.

Âm thanh có thể là BGM (nhạc nền) hoặc âm thanh từ tự nhiên (tiếng sóng biển, chim hót,…). Đừng sử dụng những bản nhạc có lời, đặc biệt là những bản nhạc bạn thích, vì có thể bạn sẽ tập trung….nghe nhạc hơn là mục đích ban đầu.