Như thế nào là biết cách làm việc trong mắt người Nhật?

Sự khác nhau giữa người chậm trễ công việc và người hoàn thành nhanh công việc rất đơn giản. Đó là trong cùng một thời gian thì lượng công việc hoàn thành khác nhau.

Ở nhiều công ty Nhật, để xem xét một người có làm được việc hay không người ta nhìn trên bàn làm việc và màn hình máy tính của người đó.

Nếu mọi người chỉnh lý tốt được những việc này thì sẽ được nhận định là có thể làm được việc.
Người mà trên bàn làm việc của anh ta lộn xộn, dơ bẩn thì cách tiến hành công việc cũng lộn xộn.

Người mà không thể sắp xếp ngăn nắp một cách khoa học các file trong màn hình hình của anh ấy thì cũng không thể hoàn thành tốt công việc được.

Nếu bạn thử thực hiện chỉnh đốn việc sắp xếp lại thì chắc chắn tốc độ công việc của bạn sẽ được cải thiện. Thời gian sẽ dư ra để bạn làm công việc khác.

Vậy nên hãy làm thử làm theo nhé.

Còn một thứ quan trọng bạn đừng quên.

Đó là nếu bạn được ai đó yêu cầu làm công việc nào đó, bạn lỡ quên thì bạn sẽ bị đánh giá thấp.

Để không bị quên thì phải làm như thế nào?

Rất đơn giản, bạn chỉ cần ghi chú lại vào cuốn sổ.

Rồi sau đó bạn giải quyết từng việc mà bạn đã liệt kê ra.

Ngoài việc không bỏ sót công việc mà thói quen ghi chú còn giúp bạn tiến hành công việc một cách nhanh chóng có kiểm soát.

Cuối cùng là bạn tuyệt đối phải thực hiện “Báo cáo-Liên lạc-Thảo luận”.

Người Việt Nam vấn đề này còn hơi yếu. Tuy nhiên bạn nên nhớ nó rất quan trong trong việc tiến hành công việc.

Nếu có vấn đề gì đó không hiểu, còn trăn trở thì hãy thảo luận với cấp trên.

Báo cáo với cấp trên về tiến độ công việc mang tính định kỳ. Ví dụ công việc sẽ hoàn thành trong 1 tuần thì một ngày báo cáo một lần. Còn nếu công việc sẽ hoàn thành trong ngày thì giữa ngày bạn nên báo cáo tiến độ.

Có vấn đề rắc rối gì thì phải liên lạc gấp. Bạn không liên lạc, giữ rắc rối đó mà không giải quyết kịp thời, sếp biết thì bạn sẽ bị la mắng.

Nếu triệt để những cái này thì lãng phí công việc sẽ mất đi, tốc độ, hiệu quả công việc được nâng lên.

“ Báo cáo-Liên lạc-Thảo luận” không chỉ ở các doanh nghiệp Nhật, dù bạn đi bất cứ công ty nào, bạn tuân thủ nó thì đều tốt cả. Bạn sẽ trở thành một nhân viên thực thụ nếu làm tốt điều này.

Từng việc từng việc thì đơn giản.

Nhưng, để thực hiện nó triệt để và xuyên suốt thì là việc rất khó.

Ngay từ hôm nay, bạn hãy thực hiện luôn nhé.

Kengo Abe